Informativa sulla Privacy
- Scopo
Lo scopo di questa Informativa sulla privacy è informare le persone fisiche (di seguito, utenti o interessati) che visitano il nostro sito web (di seguito, sito web, sito o web) su come raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i dati personali che decidono di fornirci con qualsiasi mezzo (moduli, e-mail, telefono, contratti, ecc.) in modo che, dopo averla letta, possano decidere liberamente se desiderano che trattiamo i loro dati. Inoltre, serve ad ampliare le informazioni che abbiamo precedentemente fornito agli interessati nelle clausole informative incluse nei diversi processi in cui vengono raccolti i loro dati personali.
Allo stesso modo, questa politica ha lo scopo di conformarsi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, GDPR), e alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e la garanzia dei diritti digitali (di seguito, LOPDGDD).
- Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?
| Entità: | VEGANIC NATURE, S.L. |
| Codice fiscale (CIF/NIF): | B56868268 |
| Indirizzo postale: | Carrer de la Verge del Remei, 1, 46185 La Pobla de Vallbona, Valencia |
| Telefono: | +34 614 28 03 90 |
| E-mail: | info@veganic.bio |
| Scopo sociale: | Produzione e vendita di prodotti per l’agricoltura |
| Sito web: | https://veganic.bio/ |
| Dettagli di registrazione: | Iscritta al Registro delle Imprese di Valencia: Volume 11492, Libro 8770, Pagina 141, Sezione 8, Foglio V 215330 |
- Su quale base giuridica tratteremo i tuoi dati?
Il trattamento dei tuoi dati personali da parte della nostra entità sarà effettuato su una o più delle seguenti basi giuridiche:
Articolo 6.1 a) GDPR:
L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche.
Articolo 6.1 b) GDPR:
Per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
Articolo 6.1 c) GDPR:
Ove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta la nostra entità.
Articolo 6.1 f) GDPR:
Ove il trattamento sia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi perseguiti dalla nostra entità o da terzi, a condizione che tali interessi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e libertà fondamentali dell’interessato. A questo proposito, ti informiamo che la nostra entità ha effettuato un’analisi che bilancia i nostri legittimi interessi con i diritti e le libertà dell’interessato, rispettando sempre i suoi diritti fondamentali. Ciò non si applica al trattamento effettuato dalle autorità pubbliche nell’esercizio delle loro funzioni.
Qualora l’utente abbia meno di 14 anni, sarà necessario il consenso dei genitori, dei tutori o del rappresentante legale per poter trattare i suoi dati. L’utente è l’unico responsabile della veridicità dei dati a noi forniti.
- Quali dati personali tratteremo e come li otteniamo?
Per svolgere la nostra attività commerciale, è essenziale trattare i dati personali. Tali dati possono essere raccolti con mezzi digitali, tramite documenti cartacei o a seguito di conversazioni di persona o telefoniche. In ogni caso, i dati saranno trattati in modo corretto, lecito e trasparente.
Le categorie di dati che la nostra entità tratterà sugli interessati sono:
- Dati identificativi: nome e cognome, carta d’identità o documento equivalente, immagine, voce e firma.
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale.
- Dati commerciali: preventivi, termini di acquisto, gestione e cronologia dei servizi e/o degli acquisti, esito dei contatti (telefono, e-mail, messaggistica e altri canali di comunicazione).
- Dati contabili: controllo delle entrate e delle uscite, dati di fatturazione.
- Dati bancari: conti bancari e carte.
- Dati curriculari: dati accademici, esperienza professionale, caratteristiche personali, ecc.
- Transazione di beni e servizi: bonifici bancari e addebiti diretti, importi e concetti.
- Dati di navigazione: analisi del tempo trascorso sul nostro sito web, pagine visitate, dati demografici (ad es. età, sesso, lingua).
La nostra entità non raccoglierà categorie particolari di dati (ad es. dati sanitari, origine etnica, opinioni politiche o convinzioni religiose). Qualora fosse necessario trattarli, sarai informato e ti chiederemo il tuo consenso preventivo ed esplicito.
Di conseguenza, i dati richiesti saranno adeguati, pertinenti, limitati a quanto strettamente necessario ed essenziale e saranno trattati solo da personale e/o collaboratori autorizzati dalla nostra entità, che avranno sottoscritto un impegno di riservatezza e si impegnano a rispettare le necessarie norme di sicurezza che garantiscono la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trattati e gli altri requisiti legalmente stabiliti nel GDPR. Pertanto, i dati saranno trattati in conformità alla legge.
I dati da trattare sono forniti dall’interessato stesso o dal suo rappresentante legale; tuttavia, può accadere che deleghiamo alcune funzioni a dei collaboratori e che questi siano responsabili della raccolta dei tuoi dati, ma tali dati saranno sempre trattati con il tuo consenso preventivo ed esplicito.
Se un interessato non fornisce i dati richiesti o fornisce dati incompleti o errati, non sarà possibile stabilire o mantenere una relazione con lui.
Le categorie di dati che possiamo trattare su una persona dipenderanno dal rapporto che essa intrattiene con la nostra entità, come mostrato di seguito:
4.1. Clienti:
Tratteremo dati identificativi, di contatto, commerciali, contabili e bancari, nonché dati relativi alla transazione di beni e servizi. Questi dati possono essere raccolti solo se il cliente li fornisce al momento dell’acquisto di beni, della richiesta di misure precontrattuali o durante il mantenimento del rapporto tra le parti.
I dati possono essere raccolti di persona, per telefono, via e-mail o tramite i moduli forniti sul nostro sito web, chat online, messaggistica istantanea, ecc.
Base giuridica: Articolo 6.1 a); 6.1 b); 6.1 c); 6.1 f) GDPR
4.2. Richiedenti informazioni:
Sia che la richiesta di informazioni sia fatta di persona, per telefono o per iscritto (ad es. via e-mail o moduli web), richiederemo e tratteremo dati identificativi, di contatto e commerciali.
Base giuridica: Articolo 6.1 a); 6.1 f) GDPR
4.3. Fornitori:
Tratteremo dati identificativi, di contatto, commerciali, contabili, bancari, di transazione di beni e servizi e finanziari.
Questi dati possono essere trattati in tutte le fasi del rapporto commerciale e solo se il fornitore li fornisce al fine di avviare tale rapporto.
Base giuridica: Articolo 6.1 a); 6.1 b); 6.1 c); 6.1 f) GDPR
4.4. Candidati di lavoro:
Per questa categoria di interessati, tratteremo dati curriculari, identificativi e di contatto e altri dati relativi alle loro caratteristiche professionali o personali, che saranno forniti dal candidato al momento della presentazione della sua candidatura.
I dati possono essere raccolti di persona, via e-mail, tramite moduli web, durante i colloqui di lavoro (di persona o online) e possono persino raggiungerci tramite un collaboratore a cui abbiamo delegato alcune funzioni. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica per i candidati di lavoro.
Base giuridica: Articolo 6.1 a); 6.1 b); 6.1 f) GDPR
4.5. Utenti dei social media:
Siamo presenti su diversi social network e possiamo trattare dati identificativi, di contatto e commerciali e altri dati che l’utente consente di visualizzare o condividere con altri utenti del social network, inclusi i dati curriculari (ad es. LinkedIn). Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica sui social media.
Base giuridica: Articolo 6.1 f) GDPR
4.6. Iscritti:
I nostri moduli di iscrizione alla newsletter/marketing richiedono un indirizzo e-mail, che può essere fornito volontariamente dalla persona interessata.
Base giuridica: Articolo 6.1 a) GDPR
4.7. Reclamanti:
Tratteremo dati identificativi e di contatto, nonché informazioni personali sul reclamante e/o su terzi che il reclamante può fornirci. Base giuridica: Articolo 6.1 a); 6.1 c); 6.1 f) GDPR
4.8. Visitatori:
Tratteremo dati identificativi e di contatto, l’azienda per cui lavorano e il motivo della visita. Questi dati saranno raccolti quando il visitatore li fornisce al momento della richiesta di accesso ai nostri locali o quando la sua persona di contatto all’interno della nostra entità ci fornisce queste informazioni al fine di consentire l’accesso.
Base giuridica: Articolo 6.1 c); 6.1 f) GDPR
4.9. Utenti del sito web:
Quando visiti il nostro sito web e solo se l’utente lo autorizza espressamente, possono essere raccolti dati analitici (ad es. tempo di visita o pagine visitate) e persino dati demografici (ad es. sesso, età, paese o lingua). Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica sui cookie.
Base giuridica: Articolo 6.1 a) GDPR
4.10. Ulteriori informazioni per gli interessati:
Le informazioni legalmente richieste saranno messe a disposizione degli interessati nelle corrispondenti clausole informative incluse nei vari mezzi di raccolta dati in modo che la persona interessata possa decidere liberamente ed espressamente se desidera che i suoi dati personali siano trattati dalla nostra entità. Al fine di fornire informazioni estese, queste clausole indicheranno come accedere a questa politica.
Tutte le categorie e i tipi di dati personali trattati saranno debitamente identificati nei corrispondenti registri delle attività di trattamento di proprietà della nostra entità.
- Per quali finalità saranno trattati i tuoi dati?
Come regola generale, il trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra entità mira a stabilire, adempiere e mantenere il rapporto con i diversi gruppi di persone con cui interagiamo.
A seconda di questo rapporto, il trattamento dei tuoi dati perseguirà diverse finalità che, a titolo di esempio e senza limitazione, sono dettagliate di seguito:
5.1. Clienti:
I tuoi dati personali saranno trattati per identificarti, per stabilire, adempiere e mantenere il rapporto precontrattuale e contrattuale, incluso l’invio di comunicazioni commerciali con diversi mezzi, la gestione delle richieste, l’esecuzione di controlli di qualità e statistiche commerciali, la vendita e la consegna di beni, la gestione della contabilità e della fatturazione, il trattamento della transazione di beni e servizi, la gestione dei recuperi, la gestione degli incidenti, dei reclami e dell’esercizio dei diritti, nonché per altri scopi che siamo obbligati a soddisfare al fine di rispettare tale rapporto, le leggi a cui siamo soggetti o i nostri legittimi interessi.
5.2. Richiedenti informazioni:
Tratteremo i tuoi dati personali al fine di gestire le tue richieste di informazioni di qualsiasi tipo, per identificarti, per inviare o consegnare preventivi e informazioni relative ai beni e/o servizi a cui sei interessato, includendo nella nostra risposta (verbale o scritta) informazioni commerciali relative alla tua richiesta. Effettueremo anche contatti di follow-up con diversi mezzi per conoscere le decisioni che hai preso in merito alle proposte commerciali che ti abbiamo inviato.
5.3. Candidati di lavoro:
I tuoi dati saranno trattati in modo che possiamo includerti nei nostri processi di reclutamento e nel pool di talenti, identificarti, contattarti e informarti su posti vacanti, accordi per i colloqui e altre questioni relative alla tua candidatura. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica per i candidati di lavoro.
5.4. Fornitori:
I tuoi dati personali saranno trattati al fine di mantenere il rapporto precontrattuale e contrattuale, adempiere al rapporto commerciale, sia per richiedere preventivi, acquistare beni o contrattare servizi, per effettuare richieste e identificarti, per la gestione contabile e la transazione di beni e servizi, nonché per altri scopi necessari per rispettare questo rapporto, i nostri obblighi legali e i legittimi interessi.
5.5. Utenti dei social media:
Tratteremo i tuoi dati personali per mantenere il rapporto come utenti dello stesso social network, per identificarti, per contattarti, per condividere notizie o pubblicità e per trattare altri dati personali che tu, come utente del social network, consenti di condividere con il resto della comunità. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica sui social media.
5.6. Iscritti:
I tuoi dati saranno trattati per inviarti le nostre newsletter o pubblicità via e-mail, per identificarti e per elaborare la tua iscrizione o cancellazione ogni volta che lo richiedi.
5.7. Reclamanti:
I dati personali saranno trattati per identificarti, gestire il tuo reclamo e contattarti in merito al suo stato, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali e ai legittimi interessi.
5.8. Visitatori:
I dati delle persone che visitano i nostri locali saranno trattati al fine di identificarle, di adempiere ai nostri obblighi in materia di prevenzione dei rischi professionali e per scopi di sicurezza e controllo degli accessi.
5.9. Utenti del sito web:
Accettando l’installazione dei cookie quando visiti il nostro sito web, i dati possono essere trattati per diverse finalità (ad es. analisi delle visite). Per maggiori informazioni, consulta la nostra Politica sui cookie.
5.10. Ulteriori informazioni per gli interessati:
Le informazioni legalmente richieste saranno messe a disposizione degli interessati nelle corrispondenti clausole informative incluse nei vari mezzi di raccolta dati (ad es. moduli, messaggi registrati, contratti, ecc.) in modo che tu possa decidere liberamente ed espressamente se desideri che i dati personali richiesti siano trattati dalla nostra entità. Allo stesso modo, tali informazioni saranno richiamate nei diversi documenti o comunicazioni che condividiamo con gli interessati (ad es. cartelli, fatture, avvisi legali, ecc.).
Se l’interessato non fornisce i dati richiesti o fornisce dati incompleti o errati, potremmo non essere in grado di elaborare la sua richiesta di informazioni o mantenere una relazione con lui.
I dati non saranno ulteriormente trattati o utilizzati per scopi diversi da quelli accettati dagli interessati.
Le finalità che motivano il trattamento dei dati personali saranno debitamente identificate nei corrispondenti registri delle attività di trattamento di proprietà della nostra entità.
- Conservazione dei dati
I dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui manteniamo il rapporto con l’interessato e per tutto il tempo necessario per adempiere alla finalità per la quale i dati sono stati raccolti.
Una volta terminato tale rapporto, conserveremo i dati bloccati nei casi in cui sia necessario conservarli, sia fino alla scadenza del periodo di prescrizione per le responsabilità, al solo scopo di possibili reclami o azioni legali, sia per adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio:
| Interessati | Area | Base giuridica | Periodo di conservazione |
· Clienti · Fornitori | Contabilità | Art. 30.1 Codice Commerciale spagnolo | · 6 anni dall’ultima registrazione |
· Clienti · Fornitori | Fiscale | Art. 66 Legge tributaria generale 58/2003 | · Periodo generale: 4 anni · In caso di perdite durante l’esercizio finanziario: 10 anni · Fatture: 5 anni |
| · Qualsiasi persona | Generale | Art. 1964.2 Codice Civile spagnolo | · 5 anni: Le azioni personali per le quali non è previsto un periodo di prescrizione speciale si estinguono cinque anni dalla data in cui può essere richiesta l’esecuzione dell’obbligazione. Nelle obbligazioni continuative di fare o non fare, il periodo ricomincia ogni volta che vengono violate. |
| · Candidati di lavoro | Lavoro | Guida AEPD sulle relazioni di lavoro | · 1 anno |
| · Visitatori | Controllo degli accessi ai locali | Istruzione AEPD 1/1996 | · 1 mese |
| · Utenti del sito web | Uso dei cookie | Guida AEPD sull’uso dei cookie | · Massimo 24 mesi |
| · Richiedenti informazioni | Commerciale Legale | Art. 20.1 a) e d) Costituzione spagnola | · Il tempo più breve possibile o il periodo indicato dalla legge. |
Quando i dati non sono più necessari, la nostra entità procederà a cancellarli e distruggerli in modo sicuro e riservato.
- Profilazione
Non creiamo profili né prendiamo decisioni automatizzate utilizzando i tuoi dati personali. Se dovessimo farlo in futuro, sarai informato e verrà richiesta la tua previa autorizzazione.
Allo stesso modo, hai il diritto di opporti a questo tipo di trattamento in qualsiasi momento contattando la nostra entità per iscritto all’indirizzo: info@veganic.bio.
- Comunicazione dei dati
Come regola generale, la nostra entità non divulga dati personali a terzi senza previo consenso. Tuttavia, potrebbe essere necessario divulgare i dati nei seguenti casi:
Nel caso dei nostri clienti o fornitori, i loro dati personali possono essere divulgati a entità terze a causa di obblighi legali (ad esempio, l’Agenzia delle Entrate), o a quelle entità necessarie per fornire i nostri servizi o pagare le fatture (ad esempio, istituti bancari) o, nel caso di consegna di merci, i loro dati possono essere divulgati a società di trasporto che collaborano con la nostra entità.
Allo stesso modo, i dati personali di clienti o fornitori possono essere trattati da terzi a cui deleghiamo alcuni dei nostri obblighi (ad esempio, consulenti contabili). Tutti loro si sono impegnati, mediante un accordo sul trattamento dei dati, a rispettare le stesse misure di sicurezza implementate dalla nostra entità, nonché a osservare il dovere di segretezza e riservatezza in relazione ai dati personali trattati, tra gli altri obblighi in materia di protezione dei dati.
Nel caso dei candidati di lavoro, i loro dati non saranno divulgati a entità terze a meno che non siamo legalmente obbligati a farlo.
Per quanto riguarda i richiedenti informazioni o utenti del nostro sito web, i loro dati non saranno divulgati a entità terze, tranne nei casi sopra descritti e notificati al momento della raccolta, e solo con il loro esplicito consenso, a meno che non prevalga il nostro legittimo interesse o siamo legalmente obbligati a farlo, nel qual caso il loro consenso non sarà richiesto.
In generale, possiamo divulgare i tuoi dati personali a giudici, tribunali, alla Procura della Repubblica e/o alle Pubbliche Amministrazioni competenti in caso di possibili reclami in cui siamo obbligati a farlo.
- Trasferimenti internazionali di dati
In caso di divulgazione a entità terze situate in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ti informeremo e richiederemo il consenso preventivo ed esplicito degli interessati.
- Misure di sicurezza
La nostra entità ha implementato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali trattati, prevenendone la perdita, il furto o l’uso non autorizzato.
Tali misure sono state progettate in base al tipo di dati trattati e alle finalità che giustificano tale trattamento. Vengono periodicamente controllate nei nostri controlli interni per garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati e anche da audit esterni.
- I tuoi diritti
Tu, in qualità di titolare dei tuoi dati personali e agendo in nome proprio o tramite il tuo rappresentante, puoi contattare la nostra entità in qualsiasi momento e richiedere di esercitare i tuoi diritti nel campo della protezione dei dati personali.
Di seguito spieghiamo quali sono questi diritti:
11.1. Diritto di accesso:
Hai il diritto di conoscere e richiedere in qualsiasi momento le seguenti informazioni:
- Se stiamo o meno trattando i tuoi dati personali.
- Le finalità del trattamento, nonché le categorie di dati personali interessate.
- La fonte dei tuoi dati, se non sono stati forniti da te.
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi, se del caso, i destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali.
- Informazioni sulle garanzie appropriate relative al trasferimento dei tuoi dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, ove applicabile.
- Il periodo previsto per la conservazione dei dati personali o, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
- L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata e sul significato e le conseguenze previste di tale trattamento.
- Una copia dei tuoi dati personali in fase di trattamento.
11.2. Diritto di rettifica:
Richiedere la rettifica dei tuoi dati personali qualora siano inesatti, nonché completarli qualora siano incompleti.
11.3. Diritto di opposizione:
Puoi opporti al nostro trattamento dei tuoi dati qualora siano errati o qualora il trattamento non sia più necessario.
Se agisci come persona segnalata o come persona lesa da una segnalazione ai sensi della Legge 2/2023, non puoi esercitare il tuo diritto di opposizione, poiché si presume (salvo prova contraria) che sussistano motivi che legittimano il trattamento dei tuoi dati personali in conformità con le disposizioni dell’articolo 31.4 di tale Legge.
11.4. Diritto alla cancellazione:
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati per uno dei seguenti motivi:
- I tuoi dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
- Non hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati.
- Quando hai esercitato il tuo diritto di opposizione.
- Quando i dati sono stati trattati illegalmente.
- Quando i dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.
11.5. Diritto alla limitazione del trattamento:
Puoi richiederci di esercitare questo diritto qualora si verifichi una o più delle seguenti circostanze:
- Qualora tu contesti l’esattezza dei tuoi dati, per un periodo che consenta al titolare del trattamento di verificarne l’esattezza.
- Qualora il trattamento sia illecito e tu ti opponga alla cancellazione dei tuoi dati e richieda invece la limitazione del loro utilizzo.
- Qualora i dati non siano più necessari per le finalità del trattamento, ma siano richiesti da te per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Qualora tu ti sia opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
11.6. Diritto alla portabilità dei dati:
Questo è il diritto di ricevere i dati che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento per un ulteriore trattamento.
11.7. Diritto di non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate:
Il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.
11.8. Come esercitare i tuoi diritti
Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, devi contattare VEGANIC NATURE, S.L. per iscritto, tramite posta all’indirizzo Carrer de la Verge del Remei, 1, 46185 La Pobla de Vallbona, Valencia, o tramite e-mail all’indirizzo info@veganic.bio, specificando quali diritti desideri esercitare. Se agisci per conto di un’altra persona, devi fornire una prova della tua rappresentanza. In caso di ragionevoli dubbi sull’identità della persona che presenta la richiesta, potremmo chiederti di fornire ulteriori informazioni necessarie per confermare la tua identità.
Se desideri formulare suggerimenti o richieste di informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare i nostri consulenti per la protezione dei dati:
BUSINESS ADAPTER, S.L.
Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia), Spagna.
Modulo di contatto per l’interessato
Ti informiamo che hai il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati all’indirizzo C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o tramite www.aepd.es.
- Impegno per la protezione dei dati personali
Scopo e ambito di applicazione
Questo impegno ha lo scopo di conformarsi alle normative europee e spagnole in materia di protezione dei dati e alla garanzia dei diritti digitali (GDPR e LOPDGDD) e sarà vincolante per tutti i dipartimenti e i dipendenti della nostra entità, nonché per i terzi che agiscono per nostro conto.
Principi che regolano il trattamento dei dati personali
Tratteremo i dati personali in conformità con i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilità. Il trattamento di categorie particolari di dati è vietato, come previsto dall’articolo 9 del GDPR e della LOPDGDD.
Registro delle attività di trattamento
La nostra entità manterrà un registro delle attività di trattamento al fine di valutare i rischi del trattamento e implementare le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e il periodo di conservazione dei dati.
Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati
Per ogni attività di trattamento, analizzeremo se è necessario effettuare una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e se esiste un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, al fine di determinare se devono essere applicate ulteriori misure tecniche e organizzative per garantire i loro diritti fondamentali.
Misure di sicurezza e violazioni della sicurezza
Saranno applicate tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per i dati personali trattati. In caso di violazione della sicurezza, verrà seguito il Protocollo di risposta alle violazioni della sicurezza progettato a tale scopo.
Diritti in materia di protezione dei dati
La nostra entità gestirà e risponderà nel modo più rapido e diligente possibile alle richieste di esercizio dei diritti o a qualsiasi informazione sulla loro possibile violazione.
Garanzia dei diritti digitali sul posto di lavoro
Saranno adottate politiche per garantire i diritti digitali dei dipendenti e questi saranno debitamente informati al riguardo. Queste politiche promuoveranno il diritto a un equilibrio tra vita professionale e vita privata e alla vita personale e familiare; allo stesso modo, sarà garantito il diritto all’informazione e alla privacy. La nostra entità può monitorare lo svolgimento delle mansioni lavorative entro i limiti stabiliti nell’articolo 20.3 dello Statuto dei lavoratori spagnolo.
Formazione
Tutti i dipendenti per i quali è necessario riceveranno formazione sia in materia di protezione dei dati che sui loro diritti digitali sul posto di lavoro.
Monitoraggio
Collaboriamo con consulenti esterni che ci consigliano e ci sottopongono a audit al fine di garantire la conformità al GDPR e alla LOPDGDD.
- Aggiornamenti alla presente politica
La nostra entità si riserva il diritto di modificare la presente politica senza preavviso. Pertanto, ti consigliamo di rivederla ogni volta che visiti il nostro sito web.
Testo aggiornato al 4 dicembre 2025.

